Специалист операционной поддержки бизнеса/офис-менеджер

В связи с ростом группы компаний ищем Специалиста операционной поддержки бизнеса/офис-менеджера в команду.

О нас

«Оил Ресурс» - динамично развивающаяся группа компаний в нефтегазовой отрасли. В 2014 году мы начинали свою деятельность как трейдинговая компания, специализирующаяся на сбыте нефтепродуктов. За 10 лет мы внедрили современные технологии в добычу и производство нефти. Сегодня мы продолжаем выпуск востребованных продуктов, одновременно уделяя внимание устойчивости, экологии и социальному развитию в тех регионах, где мы действуем.

Мы ценим инновации и стремимся к постоянному улучшению процессов. Но самое важное в компании – это люди. Наш приоритет – высокий уровень квалификации сотрудников, поэтому мы оплачиваем курсы повышения квалификации и регулярно проводим обучение внутри компании.

Основные направления деятельности:

• Трейдинг // Осуществляем сбыт сырья и готовой продукции на мировые рынки.

• Логистика // Обеспечиваем эффективную логистику продуктов, которые востребованы обществом.

Основные обязанности:

• Организация работы с входящей/исходящей корреспонденцией на почтовые ящики группы компаний, распределение почты по исполнителям (контроль получения/отправки, регистрация, формирование маршрутов движения документов);
• Приём и распределение по функции подразделения входящих звонков на Группу компаний, установление контактных лиц, обращающихся по немаршрутизированным звонкам, регистрация информации, поступившей по телефону для целей дальнейшей обработки;
• Подготовка почтовых отправлений, описей и уведомлений (при необходимости), посещение отделения Почты России, передача отправлений СДЭК/иным курьерским службам;
• Обеспечение доставки документов между офисами (поездки исключительно на такси);
• Контроль наличия в офисе и заказ ТМЦ/иного товара (канцтоваров, снэки и.т.п.).

Обязательные навыки:

• Высшее или неполное образование;
• Опыт в аналогичной должности от 1 года;
• Уверенный пользователь офисных программ и оргтехники;
• Навыки работы в 1С: Документооборот или других системах электронного документооборота, почтовых программах, редакторах PDF;
• Грамотная устная речь, письменная речь (знание правил орфографии и пунктуации);
• Соблюдение профессиональной субординации, дипломатичность, тактичность.

Условия:

• Оформление по Трудовому договору;
• Работа в офисе (метро «Парк культуры»);
• Фиксированный график. С 9:00 - 18:00 по Мск. Пятница - сокращенный день;
• Стабильные выплаты з/п;
• Профессиональный коллектив.