Делопроизводитель/Помощник руководителя

Ищем внимательного и ответственного Делопроизводителя/Помощника руководителя для помощи руководителю в администрировании персонала (50+ человек) в компании "Авиационные Инженерные Решения", специализирующейся на ремонте авиационных компонентов пневматических систем для ВС: SSJ/ Boeing/Airbus.

Эта вакансия для вас, если вы:
• Готовы стать ключевым звеном в поддержании порядка и эффективности документооборота.
• Ищете возможность применить свои организаторские способности и системный подход.
• Хотите работать в команде, где ценят ответственность и внимательность.

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство:
o Прием, регистрация и распределение входящей документации.
o Контроль за своевременным поступлением всех счетов.
o Работа с протоколами и распоряжениями.
o Общая систематизация и поддержание порядка в документации.

• Администрирование персонала и КДП:
o Ведение личных дел сотрудников.
o Формирование и контроль графика отпусков.
o Табелирование рабочего времени сотрудников.
o Взаимодействие с сотрудниками по вопросам кадрового делопроизводства.

• Администрирование охраны труда:
o Сбор и подготовка документов для внешнего специалиста по охране труда.

Мы ожидаем от кандидата:
• Опыт работы:

Релевантный опыт работы с документооборотом, кадровым делопроизводством или в административной сфере.

• Навыки:
o Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (Word, Excel). Желателен опыт работы с Битрикс24 или другими программами для планирования рабочего времени.
o Способность к структурированию информации и системному подходу.
o Внимательность к деталям, аккуратность и ответственность.
o Спокойствие и взвешенность в работе.
o Умение работать в режиме многозадачности, придерживаясь приоритетов.
o Желание и готовность разбираться в новых задачах.

Что мы предлагаем:
• График работы: 5/2, 9:00 - 18:00 (с возможностью смещения начала/окончания рабочего дня на +/- 2 часа)
• Место работы: Офис по адресу: Химки, Рабочая, 2Ак3.
• Трудоустройство: По ТК РФ, отпуск 28 календарных дней.
• Заработная плата: Обсуждается по итогам интервью.