Ведущий специалист материально-технического обеспечения

Должностные обязанности:

• Выполняет работу по обеспечению Общества необходимыми для его хозяйственной деятельности материальными ресурсами (материалами, полуфабрикатами, топливом, комплектующими изделиями, инструментом, запасными частями, спецодеждой, хозяйственным инвентарем и др.) на основании поступающих заявок.
• Участвует в разработке годовых и месячных планов материально-технического обеспечения Общества с указанием календарных сроков поставок.
• Осуществляет согласование условий и заключение договоров поставок по материально-техническому обеспечению Общества, принимает меры по расширению постоянных и долгосрочных договорных отношений с поставщиками.
• Уточняет и согласовывает с поставщиками все вопросы, связанные с номенклатурой и сроками поставки материалов.
• Участвует в работе складского хозяйства, принимает меры по обеспечению сохранности поступающих в Общество материальных ресурсов.
• Принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
• Осуществляет сопровождение заключенных договоров, участвует в приемке товаров, выполненных работ, оказанных услуг в части документального контроля, устранения контрагентом замечаний.
• Идентифицирует риски в рамках своей компетенции, информирует о них своего непосредственного руководителя.
• Выполняет требования положений о договорной и претензионно-исковой работе.

Требования к кандидату:

Ведущий специалист должен знать:

• рыночные методы хозяйствования;
• основы организации материально-технического снабжения и погрузочно-разгрузочных работ;
• правила и порядок приема и отправки грузов, заказа транспортных средств, оформления документов на получение и отправление материально-технических ценностей;
• стандарты хранения и транспортировки материалов и сырья;
• порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением;
• формы и методы бухгалтерского и налогового учета в Обществе;
• основы бухгалтерского и гражданского законодательства; основы экономики, организации труда и управления;
• порядок ценообразования;
• возможности применения вычислительной техники и осуществления расчетов, правила ее эксплуатации;
• порядок оформления финансовых операций и организацию документооборота;
• действующие формы учета и отчетности;
• правила и нормы охраны труда, производственной санитарии, пожарной безопасности;
• правила пользования оргтехникой и ПК, программы MS Office, служебные программы Общества;
• стандарты работы, требования гостеприимства и доброжелательности;
• положение о пропускном и внутриобъектовом режимах;
• положение о договорной и претензионно-исковой работе;
• положение об обработке и обеспечении безопасности персональных данных
• использовать вычислительную, копировальную, фото-, видеотехнику, различные виды телекоммуникационной связи;
• оформлять первичные учетные документы, в том числе электронные документы;
• осуществлять комплексную проверку первичных учетных документов;
• обеспечивать сохранность первичных учетных документов до их передачи;
• оптимально использовать материальные, трудовые и финансовые ресурсы организации;
• применять информационные технологии для обработки экономических данных.