Секретарь / Ассистент руководителей

• Быть первой точкой контакта гостей и сотрудников Группы Компаний: распределять звонки и сообщения, организовывать прием посетителей офиса;
• Помогать сотрудникам по вопросам печати отчетов, брошюровки презентаций и пресс-пакетов;
• Поддерживать взаимодействие с подрядчиками: заказывать авиа и ж/д билеты, гостиницы, курьерские рассылки, такси, букеты, вести реестры заказов, контролировать своевременность оплаты счетов, оформлять подписки на периодические издания.

Будешь личным помощником двух наших лидеров:

• Планировать рабочий график руководителей;
• Организовывать встречи: собирать необходимые материалы, оповещать участников о времени и месте проведения, повестке дня;
• Готовить подарки и сувениры для клиентов, партнеров;
• Вести документооборот.

Кто нам нужен:

• Ты про активность, решения и интерес к корпоративной культуре;
• Ты умеешь работать с оргтехникой (ксерокс, сканер, мини-АТС);

• Ты знаешь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

• Ты знаешь английский язык не ниже уровня B2;

Что мы предлагаем:

• Возможность расти вместе с сильной командой;

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00, в пятницу сокращенный рабочий день;

• Белая заработная плата и оформление по ТК РФ;
• Мобильная связь;
• Ежегодный оплачиваемый отпуск;
• ДМС + страховой полис выезжающих за границу;
• Уютный офис в БЦ Монарх в шаговой доступности от м. Динамо (10 минут пешком);
• Тимбилдинги и корпоративные мероприятия.

У нас классная команда, которую вдохновляет возможность влиять на бизнес через людей и культуру. Ждем тебя! :)