Бизнес-ассистент

Наша компания работает на рынке с 2019 года и создает женскую спортивную одежду в сегменте middle-up. Мы развиваем собственное производство и выпускаем ассортимент, который продается через маркетплейсы, оптовую сеть и наш интернет-магазин. Это стабильно приносит нам около 100 млн рублей ежемесячной выручки. Сегодня в команде около 300 человек — мы растём, развиваем новые направления и усиливаем внутренние процессы. К концу 2025 года фокус компании — на оптимизации, выстраивании прозрачных бизнес-процессов и повышении эффективности управления.
Сейчас мы ищем бизнес-ассистента, который поможет поддерживать этот темп и станет опорной точкой для руководства в ежедневной операционной работе.

Условия труда и мотивация

• ЗП на руки: Всего 80 тыс. рублей

• Место работы: Удаленно

• График работы: 5/2, 9-18 по МСК и быть всегда на связи для закрытия срочных организационных задач

• Карьерный рост: Возможность роста до позиции Заместителя генерального директора

• Обучение: Возможность прохождения программ обучения за счет компании

Задача, которой сотрудник займется в первую очередь на испытательном сроке

• Познакомиться с текущими бизнес-процессами для освоения системы учета данных и форматов управленческой отчетности для дальнейшего ведения и сопровождения.

Основные задачи

• Помощь руководителю в выстраивании и оптимизации бизнес-процессов, а также в организации операционной деятельности.

• Помощь в построении и организации команды, а именно:

  • Контроль задач, поставленных руководителем команде

  • Замещение руководителя на встречах и во время его отсутствия

  • Мотивация команды и организация текущих задач

  • Помощь руководителю в найме и адаптации сотрудников

• Сопровождение руководителя в задачах, связанных с оптимизацией и улучшением бизнес процессов

• Поиск информации на рынке, включая сбор, структурирование и анализ информации

• Поиск новых контрагентов (подрядчиков), а также работа с текущими, включая помощь в организации взаимодействия с ними и контроль исполнения договоренностей

• Взаимодействие с отделами компании (закупки, e-commerce, бухгалтерия, производство) и участие в планерках

• Помощь в написание должностных инструкций, регламентов и чек-листов.

• Работа по подготовке отчетов о проделанной работе для руководства

Критерии оценки кандидата

• Опыт работы на позиции бизнес-ассистента и на смежных позициях от 1-2 года

• Опыт ведения деловой переписки и деловых коммуникаций

• Приветствуется опыт работы с командой, умение ставить задачи сотрудникам и подрядчикам

• Опыт анализа данных и подготовки отчетов для руководства

• Приветствуется опыт поиска и взаимодействия с подрядчиками

• Готовность к новым разноплановым задачам и умение быстро в них погружаться

• Опыт работы с массивом данных

• Приветствуется практический опыт работы с ИИ-моделями (Chat GPT и аналогами) для решения бизнес-задач

• Приветствуется опыт работы с Bitrix24

• Опыт работы с Excel и Google Таблицами