Обязанности:

Участие в разработке организационно-распорядительных, локальных нормативных документов по организации документооборота Учреждения;
Участие в оптимизации процессов делопроизводства (разработка схем, маршрутов обработки документов, предложения по их совершенствованию);
Участие в разработке процессов обработки документов с использованием системы электронного документооборота (СЭД);
Контроль исполнительской дисциплины;
Контроль сроков действия ОРД, ЛНД;
Составление номенклатуры дел Учреждения;
Работа с документами на хранении (прием от структурных подразделений, оформление дел с истекшим сроком хранения к уничтожению и др.);

Требования:

Высшее профильное образование или высшее образование и курсы повышения квалификации (переподготовки) в области делопроизводства и архивного дела.
Знание нормативных и регламентирующих документов в области документационного обеспечения управления, архивного дела, секретарского дела.
Опыт работы в области документационного обеспечения управления обязателен.
Желателен опыт работы в приемной руководителя.
Опыт самостоятельной разработки ОРД, ЛНД.
Опыт работы в СЭД (Енисей-СЭД, CompanyMedia, DirectunRX и др.).
Уверенный пользователь офисных приложений (MSOffice, LibreOffice, ONLYOFFICE).

Условия:

Специалист общего отдела

57 000 ₽