Секретарь руководителя

В крупном инфраструктурном холдинге открыта вакансия Секретарь руководителя.

Уважаемые коллеги, просим Вас указывать желаемый уровень заработной платы в сопроводительном письме.

Обязанности:

• Организационно-административная поддержка руководителя: планирование и организация рабочего дня руководителя, ведение рабочего календаря, прием входящих звонков, организация встреч, переговоров, поездок, командировок.

• Travel поддержка руководителя: заказ и бронирование транспорта, авиа, ж/д билетов, отелей, гостиниц и т.д.

• Оформление необходимых документов;

• Контроль за рабочим местом руководителя (чай/кофе, пополнение бутилированной воды, фрукты, ягоды, орехи, сухофрукты и т.д.).

• Заказ необходимых продуктов и других необходимых вещей для руководителя;

• Бронирование переговорных комнат, организация кейтеринга.

• Заказ пропусков, встреча и координация посетителей (чай/кофе).

• Взаимодействие с клинингом, службой эксплуатации и другими службами для решения хозяйственных вопросов.

• Взаимодействие с курьерскими службами.

• Выполнение иных поручений руководителя (заказ подарков, цветов и т.п.).

• Высшее или неоконченное высшее образование.

• Опыт работы в крупной компании на аналогичной позиции от года;

• Навык деловой коммуникации;

• Знание делового этикета;

• Навыки работы в Microsoft Office – Word, Excel, PowerPoint;

• Навыки работы с оргтехникой, электронной почтой и текстовыми редакторами;

• Навыки организации и управления деловыми поездками и встречами;

• Английский язык на уровне pre-intermediate и выше;

• Поддержание делового дресс-кода.

• Работа в крупнейшем российском инфраструктурном холдинге с возможностью профессионального и карьерного роста.

• Трудоустройство по ТК РФ.

• Расширенная программа ДМС со стоматологией и телемедициной, возможность приобрести ДМС для родственников по корпоративной цене.

• Корпоративные скидки на фитнес, BestBenefits, обучение в Lerna и онлайн-школах Skillbox, Skyeng.

• Программа благополучия, корпоративная электронная библиотека, клуб волонтеров и сообщества по интересам.

• График работы в офисе: 8-часовой рабочий день, пятница – сокращенный день.

• Работа в современном офисе класса «А» Orbital, оснащенным системой автоматизации «Умный офис» по адресу: г. Москва 3-я Магистральная ул., 10А.

• Корпоративный транспорт организован от ближайших станций метро (м. Шелепиха (МЦК), м. Москва-Сити, м. Фили, м. Полежаевская) 5-7 минут. Либо 12 минут пешком от МЦК-Шелепиха.