Обязанности:

Делопроизводство, прием и распределение звонков
Работа с входящей и исходящей документацией
Документооборот
Деловая переписка с контрагентами
Планирование рабочего дня руководителя
Выполнение поручений руководителя
Информационная поддержка руководителя
Поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя
Контроль сроков исполнения документов, поручений руководителя
Оперативное решение административных вопросов
Координация работы курьеров, работа с курьерскими службами, оформление пропусков, заказ билетов
Учет рабочего времени сотрудников офиса
Travel-поддержка руководителя и сотрудников компании
Почтовые отправки корреспонденции
Обеспечение жизнедеятельности офиса, заказ канцелярии
Работа с полиграфией, организация корпоративных мероприятий
Чай/кофе, встреча посетителей

Требования:

Образование: высшее, неоконченное высшее
Опыт работы секретарем/помощником руководителя от 1 года
Грамотная устная и письменная речь
Знание 1С Торговля
Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Power Роint, Outlook) и оргтехники
Умение работать в режиме многозадачности
Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров
Готовность работать в динамичном режиме, желание развиваться и обучаться
Доброжелательность, ответственность стрессоустойчивость и исполнительность
Презентабельный внешний вид.

Условия:

Секретарь/Помощник руководителя

от 120 000 ₽