Секретарь ректора

1. Документационное обеспечение:

- работа с исходящей и входящей корреспонденцией, письмами, электронной почтой;

- по поручению ректора составляет письма, запросы, ответы;

- по поручению ректора выполняет копировально-множительные работы;

- по поручению ректора печатает служебные материалы, вводит информацию в банк данных;

2. Осуществляет прием телефонных звонков, и, в случае необходимости, переводит их на тех сотрудников (работников) Университета, которым они предназначаются.

3. Фиксирует полученную по телефону для ректора информацию, в том числе в случае его отсутствия, и доводит ее содержание до ректора Университета.

4. Осуществляет подготовительные мероприятия к совещаниям и заседаниям, которые проводит ректор Университета (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).

5. Организует встречу посетителей и гостей Университета.

6. Осуществляет заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц.

7. Выполняет в рамках трудового договора распоряжения ректора (либо лица, временно исполняющего его обязанности) Университета.

​​​​​​​Требования:

• К уровню профессионального образования: Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 2 лет.

  К стажу и опыту работы:

• знание основ делопроизводства

• знание основы этики, эстетики и делового этикета

• знание правила делового общения;

• знание правила печатания деловых писем с использованием типовых форм

• знание программ Microsoft Office

• владение оргтехникой (компьютер, сканер, копир, принтер)

Условия:

​​​​​​​1. Работа в Приокском р-не
2. Пятидневная рабочая неделя: с 8-00 до 17-00, пт с 8-00 до 16-00 (суббота, воскресенье -выходной)
3. Оформление по Трудовому Кодексу РФ, соцпакет
4. Белая заработная плата, выплачивается 2 раза в месяц без задержек