Главный специалист отдела документационного обеспечения
По договоренности
- Московские ворота
- Электросила
- Парк Победы
Обязанности:
- Осуществление нормоконтроля исходящих, внутренних документов Общества на предмет грамматических, орфографических, лексических, пунктуационных, логических ошибок. Предложение внесения корректных исправлений.
- Осуществление взаимодействия с исполнителями документов по возникающим при нормоконтроле вопросам, соблюдение установленных сроков согласования документов.
- Сканирование и осуществление регистрации документов Общества.
- Ведение, разработка номенклатуры дел отдела ДОУ. Проверка на соответствие требованиям нормативной документации, корректировка статей, сроков хранения дел в проектах номенклатур структурных подразделений и филиалов. Подготовка сводной номенклатуры дел Общества.
- Контроль оформления, ведения и хранения дел в структурных подразделениях в соответствии с действующими ЛНА и утвержденной номенклатурой дел.
- Организация и ведение электронных и бумажных дел отдела ДОУ.
- Осуществление взаимодействия с почтовыми и курьерскими службами.
- Ведение учетных перечней принимаемых, передаваемых документов (реестры, описи).
- Участие в проверках по вопросу соблюдения требований по организации и ведению делопроизводства в структурных подразделениях.
- Оказание консультационной и методологической помощи работникам по вопросам оформления, согласования документов.
- Ведение конфиденциального делопроизводства.
- Участие в разработке локальных нормативных актов и нормативно-методических, информационно-справочных документов по документационному обеспечению управления.
- Участие в работе по анализу и оптимизации схемы обработки и движения документов.
- Участие в работе экспертной комиссии Общества.
- Обеспечение взаимозаменяемости работников отдела ДОУ.
- Высшее образование.
- Опыт работы в сфере документационного обеспечения от пяти лет.
- Практический опыт в согласовании, нормоконтроле документов.
- Практический опыт в составлении номенклатуры дел.
- Грамотная устная и письменная речь. Отличное знание правил грамматики, орфографии и пунктуации русского языка, норм делового этикета.
- Педантичность в работе с документами. Корректное обращение с конфиденциальной информацией.
- Умение работать в системах электронного документооборота, базах данных. Опыт работы в 1С:Документооборот 3.0 будет являться преимуществом.
- Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивного дела, в т.ч. ПТАД, ПТУАД.
- Умение работать с высокой скоростью в условиях многозадачности.
- Умение адаптироваться к быстроизменяющимся условиям деловой среды.
- Корректность в общении, умение аргументировать решения и внедрять их на практике.
- Умение самостоятельно расставлять приоритеты при решении задач, оптимально распределять время и рабочую нагрузку.
- Место работы: Санкт-Петербург, Московский проспект, дом 151, корп.2 (станция метро "Электросила").
- Оформление в соответствии с Трудовым кодексом РФ, полностью белая заработная плата.
- Социальный пакет (ДМС, включая стоматологию и госпитализацию).
- Пятидневная рабочая неделя (с 9.00 до 18.00, перерыв на обед 45 минут). В пятницу – сокращенный день на 1 час 15 минут.
- СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (в связи с отпуском по уходу за ребенком).
Адрес: Россия, Санкт-Петербург, Московский проспект, 151к2
Опубликована 4 часа назад