Специалист тендерного отдела в рекламное агентство

Motive agency&production существует на рынке с 2005 г. - мы являемся агентством в сфере маркетинговых коммуникаций и продакшн-студией одновременно. Основные направления деятельности: организация выставочных проектов, брендинг и дизайн, веб и видеопродакшн, специальные мероприятия. Входит в профильные ассоциации АКАР, РАМУ, РАСО, АКМР. Клиентский портфель агентства: РЖД, Росавиация, Роспотребнадзор, ИКС Холдинг, Минздрав, Департамент транспорта Москвы, Мэрия Москвы, Аэроэкспресс, Трансмашхолдинг, ТрансКонтейнер, УАЗ, Соллерс, ТрансТелеком и другие.

При отклике на вакансию просьба указывать свои минимальные зарплатные ожидания.

Обязанности:

• Ежедневный мониторинг информационно-аналитической системы, специализированных сайтов и электронных торговых площадок по поиску тендеров.

• Отбор подходящих закупок для участия в них в соответствии с профилем деятельности компании.

• Рассмотрение и изучение требований закупочной документации для возможного участия в закупке, отслеживание изменений, вносимых в закупочную документацию, направление запросов разъяснений закупочной документации.

• Подготовка необходимых документов для подачи заявки на тендер (по 44/ 223 ФЗ, коммерческим закупкам), заполнение форм заявки, в соответствии с требованиями документации о закупке, контроль оплаты/возврата обеспечений участия в закупке, организация оформления банковский гарантий для участия в тендерах.

• Контроль соблюдения сроков по подготовке форм и документов, входящих в состав заявки.

• Подготовка и подача заявок на тендер.

• Контроль прохождения тендера, контроль принятия решений закупочных комиссий в рамках проводимого тендера.

• Организация заключения контрактов (договоров) с заказчиками по выигранным тендерам.

• Ведение и предоставление отчетности о проделанной работе, закрывающих документов по проведенным закупкам и участия в процедурах на ЭТП.

• Взаимодействие с финансовым блоком и другими службами компании по вопросу участия в закупках.

• Высшее профильное образование
• Понимание специфики законодательства в области закупок (223-ФЗ/44-ФЗ, коммерческие закупки).
• Наличие опыта работы по участию в тендерах - от 2-х лет обязательно. Наличие положительной практики по выигранным тендерам (конкурентные/неконкурентные закупки) - обязательно.
• Знание нормативно-правовых актов регламентирующих проведение закупок (44 –ФЗ/ 223-ФЗ, коммерческие закупки) и особенностей закупки отдельных видов продукции (сувенирно-полиграфическая продукция, видео и аудиоконтент, конгрессно-выставочная деятельность).
• Знание процедуры размещения заказов на поставку товаров, оказание услуг (открытый конкурс, электронный аукцион, запрос предложений/цен/котировок), прохождения процедур аккредитации на ЭТП и сайтах Заказчиков, сбор пакета документов и подача заявок в Программы партнерства и аккредитации Заказчиков.
• Умение проводить анализ тендерной документации на предмет конкурентных преимуществ участия в закупке.
• Опыт работы с ЭЦП, знание специфики проведения закупок на разных электронных площадках/электронных магазинах (B2B center, РТС-тендер, ЭТП Газпромбанк, Роселторг, ЭТП Комита, Сбербанк-АСТ, Фабрикант, работа в личном кабинете ЕИС), удостоверяющими центрами.
• Навыки работы с большим объемом документов и информации и ведения нескольких проектов одновременно.
• Резюме кандидатов с опытом работы в рекламных агентствах будут рассмотрены в первую очередь.
• Уверенный пользователь ПК/офисной техники.
• Ответственность, умение работать в режиме многозадачности, коммуникабельность, высокая отдача, ответственность, исполнительность, четкое соблюдение сроков выполнения работ.
• Внимательность, умение работать с большим количеством информации, стрессоустойчивость.
• Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение четко изъяснять свои мысли и отстаивать свою позицию.
• Способность эффективно работать в команде.

• Рекламное агентство полного цикла.

• Работа в молодом, интересном и дружном коллективе.

• Возможность профессионального и карьерного роста.

• Расположение – бизнес-центр в шаговой доступности (5 минут пешком) от м. Сухаревская.

• Уровень заработной платы обсуждается на собеседовании и зависит от профессионального опыта соискателя.

• Полная занятость, полный день.