Начальник общего отдела
110 000 - 150 000 ₽
Рыночная зарплата
- Марксистская
- Третьяковская
- Новокузнецкая
Обязанности:
- Организация работы и руководство общим отделом (в подчинении 4 человека)
- Знание МОСЭДО.
- Постановка делопроизводства.
- Разработка стандартов предприятия и нормативных документов по делопроизводству.
- Знание и умение работать на порталах "Наш город"; "Дома Москвы";
- Организация переговоров, презентаций, совещаний для директора и сотрудников.
- Контроль исполнения поручений, приказов, распоряжений, стандартов и нормативных документов.
- Контроль за сроками исполнения задач, поставленных руководством.
- Административно-хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса в полном объеме.
- Организация курьерской и почтовой доставки документов, составление и контроль исполнения транспортных заявок.
- Контроль за исполнением входящей и исходящей документации.
- Подготовка ответов на обращения граждан, консультации жителей по различным вопросам.
- Работа с сайтом организации, подготовка обновлений, размещение актуальной информации на информационных стендах.
- Высшее образование, опыт работы в ЖКХ от 1 года
- Пунктуальность
- Высокая дисциплинированность
- Вежливость при общении с населением
- Грамотная устная и письменная речь;
- Обязательное знание порталов "Наш город"; "Дома Москвы";
- Знание порядка работы с документами, схем документооборота;
- Знание ЭДО, уверенное владение программами MS Office, Excel.
- Оформление в соответствии с ТК РФ;
- График работы: пн-чт с 08:00 до 17:00, пт с 08:00 до 15:45;
- Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц.
Адрес: Россия, Москва, Кольцевая линия, метро Павелецкая
Опубликована 5 часов назад