Секретарь руководителя

от 65 000 ₽

Рыночная зарплата

Обязанности:

Прием, регистрация, обработка входящей и исходящей документации.
Копирование документов.
Составление писем, запросов и др. документов.
Контроль за исполнением работниками Учреждения изданных приказов, контрольных карт, полученных от ИОГВ, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений взятых на контроль.
Составлять и отслеживать расписание руководителя.
Отправлять исходящую документацию с почтового отделения.
Организация и обслуживание деловых переговоров.
Организация телефонных переговоров руководителя.
Соблюдение этикета.
Подготовка совещаний и собраний.
Работа с таблицами (Excel, Google Таблицы).
Работа в ЕСЭД.
Ведение отчетности.

Требования:

Высшее образование (повышение квалификации или переподготовка по профилю) и опыт работы в государственной структуре.
Знание деловой этики общения;
Должен знать Word‚ Excel;
Исполнительность‚ пунктуальность‚ ответственность‚ коммуникабельность‚ стрессоустойчивость;
Стаж не менее 2 лет.
Знать специфику основной деятельности.
Знание ЕСЭД, опыт работы будет Вашим преимуществом.
Просим высылать резюме с фото.

Условия:

Трудоустройство по ТК РФ.
График работы 5/2
Шаговая доступность метро Зенит, служебная развозка от метро Крестовский остров.
Премии по итогам квартала и года.
Своевременная выплата заработной платы.

Адрес: Россия, Санкт-Петербург, набережная Гребного канала, 10