Архивариус

Мы ищем архивариуса в наш дружный коллектив. Новый сотрудник будет работать в паре с опытным архивариусом, который поможет ввести в курс дела и освоить все необходимые процессы.

Основные задачи и обязанности:

• Работа с сотрудниками:
• Встреча и прием сотрудников (в период межвахтового периода).
• Передача кандидатам локальных нормативных актов (ЛНА) и графиков вахты для ознакомления.
• Организация подписания кадровых документов у уполномоченных лиц компании.

Кадровое делопроизводство:

• Прием, проверка и обработка оригиналов документов от новых сотрудников.
• Сканирование и отправка документов в Кадрово-расчетный отдел (КДП ОЦО).
• Получение, печать и распределение первичных учетных документов, сформированных ОЦО.
• Внесение записей в бумажные трудовые книжки (прием, перевод, увольнение, переход на ЭТК).
• Ведение Книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.
• Формирование и подготовка личных дел новых сотрудников.

Работа с архивом и документами:

• Прием и проверка первичных учетных документов (счет-фактуры, УПД, акты, ТН, счета на оплату).
• · Сканирование документов и загрузка их в электронный архив Axapta.
• · Систематизация, учет и обеспечение сохранности бумажного архива документов.

Административные функции:

• Создание позиций к оплате в информационной системе Axapta.
• Подготовка конвертов и отправка документов через «Почту России».
• Ведение воинского учета: отправка уведомлений и ежегодная поездка в военкомат для передачи Плана работы.

Мы ждем от вас:

• Опыт работы архивариусом, делопроизводителем или кадровым специалистом будет большим плюсом.
• Умение работать с большими объемами документов.
• Навыки уверенного пользователя ПК (офисные программы, опыт работы с 1С или Axapta приветствуется).

Мы предлагаем:

• Стабильную заработную плату от 50 000 до 70 000 рублей на руки.
• Работу в стабильной компании.
• Наставничество и поддержку от опытного коллеги.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• · Интересные задачи и полноценный рабочий функционал.