Обязанности:

Полный цикл договорной работы с субподрядчиками: составление, согласование, корректировка договоров, технических заданий, графиков и актов.
Ведение и организация электронного документооборота (Договоры, ТЗ, акты, счета) с использованием СБИС, Диадок и других систем.
Контроль за процессом подписания и отправки документов (почта, курьерские службы).
Подготовка и формирование актов выполненных работ как для заказчиков, так и для субподрядчиков.
Ведение реестров договоров и оплат, отслеживание сроков и финансовых обязательств.
Взаимодействие с руководством, подрядчиками и заказчиками (ГИПами) для согласования условий и уточнения деталей.
Подготовка дополнительных соглашений, протоколов разногласий и соглашений о расторжении договоров.
Административная работа с документами: сканирование, систематизация в папках, внесение handwritten данных.
Участие в тендерной деятельности (заполнение таблиц и форм).
Взаимодействие с курьерскими службами для организации доставки документов

Требования:

Опыт работы на аналогичной должности (договорная работа, делопроизводство).
Знание основ делового документооборота и деловой переписки.
Уверенное пользование ПК: MS Office (Excel — обязательно), СБИС, Диадок.
Внимательность, аккуратность, ответственность.
Навыки многозадачности и умение работать в условиях срочных задач.
Коммуникабельность и грамотная речь.

Условия:

Работа в стабильной компании, существующей на рынке более 15-ти лет
Официальное трудоустройство и соблюдение норм ТК РФ
Испытательный срок 3 месяца
Заработная плата по результатам собеседования
График работы: 5/2 , с 9:00 до 18:00
Интересная и стабильная работа в дружном профессиональном коллективе

Специалист по сопровождению договоров

от 100 000 ₽

Вакансия в подборках

Похожие вакансии