Офис-менеджер

Компания «Амирост» реализует в г. Азове Ростовской области федеральный проект по строительству Промышленного комплекса по глубокой переработке кукурузного зерна.

Мы приглашаем инициативного специалиста, обладающего высокими коммуникативными и организаторскими навыками, занять должность Офис-менеджера. Предлагаем стать частью масштабного проекта, открывающего широкие перспективы для профессионального развития и карьерного роста.

Обязанности:

- Работа с входящей/исходящей корреспонденцией
- Обеспечение оснащения офиса (заказ воды и канцелярских принадлежностей, контроль чистоты офиса)
- Закупка и оснащение рабочих мест для сотрудников необходимой мебелью, канцелярскими и хозяйственными товарами.
- Организация и ведение командировок, travel-поддержка сотрудников офиса
- Работа с курьерскими службами
- Техническая помощь сотрудникам офиса (сканирование, копирование и т.д.)
- Ведение электронного архива документооборота
- Работа в 1С: Документооборот
- Оперативное выполнение поручений высшего руководства

• Рассмотрим выпускников ВУЗов, без опыта.

• Высшее профессиональное образование

• Знание основ делопроизводства, уверенное владение ПК, офисной техникой (Microsoft Office, программы для проведения ВКС, 1С: Документооборот), грамотная речь, ведение деловой переписки.

• Английский язык – уверенное владение, уровень В1-В2

• Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, доброжелательность, высокие коммуникативные навыки, организаторский способности, инициативность, дисциплинированность.

Условия:

• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.