Обязанности:

Планирование и защита бюджета накладных расходов к части ИТ-инфраструктуры на 1 год
Заведение заказов в 1С:ERP согласно утвержденного бюджета
Планирование бюджета движения денежных средств на каждый месяц
Заведение БДДС в 1С:ERP
Переговоры с подрядными организациями по поводу закупки услуг и ТМЦ
Сбор коммерческих предложений, оформление и согласование закупочной документации в СЭД Directum
Загрузка и контроль согласования договоров, дополнительных договорных документов с контрагентами на услуги и поставку ТМЦ в СЭД Directum
Организация подписания договоров и дополнительных договорных документов в ЭДО Диадок
Проверка счетов и первичных документов на предмет соответствия реально оказанным услугам, а также проверка правильности оформления и заполнения данных документов
Прием ТМЦ от контрагента, подписание документов о приеме ТМЦ
Загрузка в 1С:ERP первичных документов и счетов-фактур (по услугам и ТМЦ), организация согласования и принятия их к учету ответственными бухгалтерами
Загрузка в 1С:ERP счетов на оплату, организация согласования заявок на оплату счетов и оплаты счетов.
Прием, выдача со склада ТМЦ оформление, организация подписания соответствующих документов, отражение их в 1С:ERP
Ведение учета ТМЦ организации 1С:ERP в зоне своей ответственности
Организация процессов списания и утилизации ТМЦ (оформление документов и проведение соответствующих операций в 1С:ERP)
Контроль соблюдения SLA по договору с организацией, осуществляющей обслуживание информационных систем Общества.
Взаимодействие с ИТ-подразделениями других Обществ, входящих в группу компаний
Согласование и контроль проведения планово-профилактических работ на ИТ-инфраструктуре
Сверка с контрагентами по курируемым договорам (проверка актов сверки взаиморасчетов и организация их подписания)
Проверка конкурсной документации филиалов Общества в части ИТ-закупок

Требования:

Высшее техническое образование в сфере информационных технологий или финансово-экономическое (планирование и учет)
Опыт работы:
Не менее 5 лет в сфере информационных технологий
Не менее 3 лет в области управления ИТ-услугами и ИТ-активами (закупка, принятие к учету, перемещение, списание, утилизация)
Не менее 5 последних лет работы в крупных компаниях (от 1 000 офисных (компьютеризированных) рабочих мест)
- базовые знания в области бухгалтерского учета (обязательно)

- опыт планирования и контроля исполнения бюджета (желательно)

- опыт по контролю выполнения услуг и работ подрядными организациями

- управление ИТ-сервисами (контроль выполнения SLA)
- готовность к подписанию договора о полной индивидуальной материальной ответственности
Продвинутый пользователь Windows, MS Office, опыт работы в 1С:ERP или 1С:Бухгалтерия, желательно 1С:ITIL (или других системах обработки заявок)

Эксперт по бюджетированию и сопровождению ИТ-активов

от 180 000 ₽

Похожие вакансии