Специалист по документообороту

Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.

Наша команда строит бизнес на ценностях:

Лидерство: расширяем ассортимент, формируем новые рынки и уверенно удерживаем позиции лидера в отрасли.

Партнерство: строим отношения на доверии, открытой коммуникации и взаимном уважении — как внутри команды, так и с нашими партнерами.

Новаторство: активно внедряем инновационные решения, способствующие росту компании и профессиональному развитию каждого сотрудника.

Вовлеченность: каждый член команды осознает значимость своей роли и вносит вклад в достижение общих целей.

Мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду Специалиста по документообороту. Ваша основная задача развитие — обеспечение эффективного документооборота компании в соответствии с внутренними регламентами и законодательными требованиями для поддержания операционной эффективности.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая задает стандарты и меняет рынок!

_____________________________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• возможности профессионального развития;

• открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат;

• социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;

• партнерские скидки на платформе Best Benefits;

• официальное оформление по трудовому законодательству РФ;

• заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда;

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

• офис класса «А» в шаговой доступности от метро Белорусская (для сотрудников московского офиса).

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• готовить технические задания, включая их адаптацию и перевод на английский язык;

• формировать спецификации, инвойсы, заявки на оплату и платежные календари; контролировать их исполнение;

• сопровождать подписание договоров с российскими и иностранными контрагентами на покупку товаров или оказание услуг;

• регистрировать договоры, дополнительные соглашения и прочие документы в 1С; контролировать их согласование и подписание;

• участвовать в кодировке согласованных к поставке товаров в информационных системах компании;

• контролировать наличие необходимой разрешительной документации, штрихкодов, маркировки и прочих формальных атрибутов для обеспечения своевременной и полной поставки товаров заказчику;

• принимать, регистрировать и распределять входящие документы, подготавливать и отправлять исходящие документы и ТМЦ;

• вести учет, систематизировать и обеспечивать хранение всей документации, в том числе в электронном виде.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• знание основ документооборота;

• уверенное владение пакетом MS Office (в частности, MS Excel);

• наличие базовых юридических знаний;

• знание основ ВЭД будет преимуществом;

• коммуникабельность;

• умение работать в режиме многозадачности;

• внимательность.

_____________________________________________________________________________________________________

КАКИЕ ЭТАПЫ ПРЕДСТОИТ ПРОЙТИ:

• общение с HR;
• встреча-знакомство с будущим руководителем;
• сбор рекомендаций;
• оффер.