Офис-менеджер

ГЕФЕСТ – команда экспертов в сфере комплексного проектирования жилых и общественных зданий, основанная в 2011 году. Мы принимаем участие на всех этапах реализации проектов: от концепции до рабочей документации и авторского надзора.

Компания предоставляет свои услуги трем категориям участников рынка строительства:

• архитектурным бюро – в качестве комплексного субподрядчика на все разделы, кроме архитектуры;
• девелоперам – в качестве генерального проектировщика: от разработки концепции до рабочей документации с авторским надзором;
• строительным компаниям – в качестве разработчика рабочей документации, включая авторский надзор и согласование в инстанциях.

Наши партнеры и клиенты – это крупнейшие девелоперские компании и архитектурные бюро.

Если ты:

• способен работать в условиях многозадачности;
• обладаешь хорошо развитыми коммуникативными навыками;
• зажигаешься, когда перед тобой ставится сложная задача;
• способен самостоятельно принимать решения в рамках своих функциональных обязанностей

Ждем тебя в команде Департамента управления персоналом!

Мы предлагаем:

• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Уровень дохода готовы обсудить с учетом Вашего опыта и компетенций;
• Заработная плата полностью "белая" и указана в трудовом договоре, зарплатный проект от Сбербанка;
• Гибкое начало рабочего дня с 08:00 до 10:00;
• ДМС расширенная программа, полностью оплачиваемая компанией (после испытательного срока);
• Корпоративные абонементы в фитнес-клуб (сеть DDX);
• Кофе-зона и зона отдыха с настольными играми и тренажером, чай, кофе, угощения от компании;
• Легкий вход в компанию: комфортная программа адаптации, учебные видео на все процессы в ELMA, библиотека курсов на выбор в ISpring;
• Развитая корпоративная среда (корпоративные и спортивные мероприятия), есть своя волейбольная команда, система корпоративных скидок от наших партнеров;
• Комфортный офис (не open-space) в 5 минутах ходьбы от станции метро Нижегородская (МЦК/БКЛ/МЦД) в Бизнес-центре;
• Демократичное руководство, здоровая рабочая атмосфера.

Твои задачи:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков;
• Ведение документооборота - работа с входящей/исходящей корреспонденцией, доверенностями, подготовка, регистрация, контроль исполнения и хранение документов (приказов, распоряжений, писем, запросов);
• Работа с курьерами, курьерскими службами;
• Оформление пропусков для посетителей и сотрудников;
• Организация встречи посетителей компании (подготовка переговорной, приготовление чая/кофе для гостей);
• Обеспечение офиса и работников Компании расходными материалами и хозяйственными товарами (канцелярские товары, бумага, вода и др.);
• Взаимодействие с управляющей компанией, решение вопросов, связанных с клининговой службой и тех. обслуживанием офиса;
• Оперативное взаимодействие со сторонними организациями (заказчиками, подрядчиками, согласующими, надзорными и иными государственными и коммерческими структурами) по поручению руководителя и по вопросам текущей деятельности организации;
• Ведение внутреннего чат-канала в корпоративном мессенджере Компании (поздравления, объявления), подготовка и проведение опросов (в Google-форме).

Наши ожидания:

• Высшее, неоконченное высшее образование (с возможностью работать полный рабочий день), среднее специальное;
• Опыт работы в аналогичной должности (помощник, офис-менеджер, администратор) от 1-го года;
• ПК уверенный пользователь: обязательно MS Office (Word‚ Excel, Google-формы, Google-таблицы);
• Нацеленность на результат, инициативность, активная жизненная позиция и ответственность.

Хочешь стать членом нашей команды и развиваться вместе с нами, напиши в сопроводительном письме: "Я хочу работать в ГЕФЕСТ и быть частью успешной команды ".