Офис-менеджер

- прием и распределение входящих и исходящих телефонных звонков,
ведение документооборота
- деловая переписка
- отправка документов (e-mail, факс, почта России ) контроль их прохождения
- организация приема посетителей и гостей ,обеспечение трансфера для гостей
- регистрация приказов, доверенностей, входящей и исходящей корреспонденции
- подготовка документов для сдачи в архив (копирование‚ сканирование)
- мониторинг и анализ входящих телефонных звонков с целью формирования клиентской базы

Требования:

- знание делопроизводства

- организаторские навыки

- деловая коммуникация

- оформление по ТК РФ

- высшее образование в области делопроизводства приветствуется

- навыки работы с офисными программами и системами электронного документооборота