Офис-менеджер

Офис-менеджер (гибрид)

В Международный Генеалогический Центр, компанию-лидер на территории СНГ в сфере генеалогии, требуется активный офис-менеджер.

Более 17 лет ГК МГЦ реализует эксклюзивные комплексные проекты по восстановлению истории семьи, а ее миссия — сохранение культурного кода и исторического наследия страны. При этом компания работает с архивами и заказчиками по всему миру на любом языке.

В штате компании работает более 180 профессионалов международного уровня, влюбленных в свое дело, каждый из которых имеет многолетний опыт в генеалогии, семейной истории и архивном деле.

Международный Генеалогический Центр:

— Лидер на отечественном генеалогическом рынке согласно публикации российского делового интернет-журнала о бизнесе «Секрет Фирмы», 2017 г.

— Самая крупная компания в России и Восточной Европе в сфере восстановления истории семьи по исследованию ведущего российского делового журнала «Эксперт», 2018 г.

— Международный Генеалогический Центр — ключевой игрок генеалогической отрасли по версии журнала «Forbes», 2019 г.

— Победитель в номинации “Креативный предприниматель года” в премии “Прорыв года”.

— Признание от высшего руководства страны — мэр Москвы Сергей Собянин лично вручил награду руководителю МГЦ, 2021 г.

Мы ждем в свою команду динамичного и самостоятельного офис-менеджера, готового к разноплановым задачам.

Чем предстоит заниматься:

Вы будете тем, от кого зависит бесперебойная и комфортная работа нашего офиса. Ваша зона ответственности — создавать идеальные условия для команды.

• Быть правой рукой руководителя: выполнение оперативных поручений, помощь в организации рабочего процесса.

• Обеспечивать жизнь офиса: от заказа воды и канцелярии до решения внезапных технических вопросов. Вы — тот, кто всегда знает, «где лежит ключ» и как починить принтер.

• Организовывать логистику: контроль закупок, отправка и прием корреспонденции, отслеживание доставок.

• Поддерживать документооборот: помощь в подготовке и систематизации документов.

• Создавать события: организация командировок, помощь в подготовке внутренних мероприятий и совещаний.

Мы ищем того, кто:

• Обладает безупречной грамотностью — в речи, в письме, в общении с техникой.

• Умеет быстро и эффективно находить информацию в интернете и может понятно её изложить.

• Легко управляет несколькими задачами одновременно, не теряя качества и внимания к деталям.

• По-настоящему самостоятелен, инициативен и умеет грамотно планировать свое время.

• Коммуникабелен и стрессоустойчив.

Что мы предлагаем:

• Работу в стабильной и известной компании с уникальной миссией.

• Уютный современный офис в 15 минутах ходьбы от м. «Славянский бульвар».

• Полную занятость (5/2 с 10:00 до 19:00) с возможностью гибридного формата.

• Поддержку и наставничество от коллег, возможности для профессионального роста.

• Команду единомышленников, с которыми интересно и работать, и общаться.

Как откликнуться:

Будем рады получить ваше резюме! Наличие сопроводительного письма, в котором вы расскажете, почему вас заинтересовала наша вакансия, будет большим плюсом.