Офис-менеджер

Мы – рекламно-производственная компания "Абсолют-Медиа Плюс", уже более 14 лет создающая яркие и эффектные решения для бизнеса. Мы предлагаем полный спектр услуг: от разработки продукта, до реализации самых смелых идей.

Мы специализируемся на брендировании, производстве полиграфии (цифровая, УФ, широкоформатная, сублимационная печать), изготовлении наружных и интерьерных конструкций от стендов до масштабной инсталяции, а также изготавливаем по индивидуальным заказам любую сувенирную продукцию. У нас собственное производство. Нам есть чем гордиться!

Вам нравится, когда в офисе всё работает как часы, а коллеги всегда могут рассчитывать на вашу поддержку? Вы любите порядок, умеете быстро решать вопросы и обладаете высокой эмпатией? А еще вы энергичный и ответственный специалист и готовы взять на себя организацию эффективной работы офиса? Тогда эта вакансия для вас! Мы будем рады принять в команду нового Офис-менеджера.
Часто у кандидатов возникает вопрос "Почему образовалась вакансия?" Отвечаю: "вакансия образовалась по причине карьерного роста текущего офис-менеджера".

Что будет в функционале:

• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ и контроль ТМЦ);
• Обработка входящей/исходящей корреспонденции, деловая переписка;
• Организация командировок и мероприятий (билеты, регистрация);
• Взаимодействие с системным администратором;
• Ведение договорной работы (реестр, архив, согласование с юристом);
• Составление маршрутов для водителя;
• Организация документооборота по доставке/отгрузке грузов;
• Организация грузоперевозок (оформление, контроль, оплата);
• Оформление и учет доверенностей;
• Постановка и контроль исполнения задач по запросам;
• Участие в организации корпоративных мероприятий.

• Опытом работы в должности офис-менеджера или иным от 1 года;
• Уверенно владеешь ПК и знаешь MS Office (word, excel) и 1С;
• Знаешь основы делопроизводства;
• Умеешь управлять своим временем, обладаешь эмпатией к людям и быстро обучаешься;
• Умеешь улыбаться, быть внимательным, собранным и ответственным.

• Оформление по ТК РФ, стабильная заработная плата;
• График работы 5/2 с 9 до 18 (все праздники отдыхаем);
• Уютный офис и дружный коллектив;
• Интересные заачи, участие в проектах;
• Ввод в должность и подробную передачу дел.