Специалист по документообороту (маркетинг)

Мы команда «Национальной лотереи» (ООО Спортивные лотереи). Наша задача – развитие лотерейной культуры в России.

Наша миссия - вносить вклад в развитие страны через социально ориентированные проекты и вдохновлять людей на новые мечты. Всё возможно, если действовать честно, открыто и с верой, что мечты должны исполняться.

Наши принципы: честность и прозрачность, новаторство и лидерство, социальная ответственность.

Специалист по документообороту отдела маркетинга и связей с общественностью

Обязанности:

• документооборот отдела
• ведение базы договоров
• контроль оплаты
• согласование договоров, приложений по процедуре
• подготовка счетов, закрывающих документов
• внесение документов в 1С, отслеживание сроков
• ведение и оформление тендеров
• анализ и оптимизация вместе с инициатором
• подготовка информационных пакетов. отчетов для сопутствующих отделов (бухгалтерия, и т.д)
• общение с партнерами по все вопросам оформления документов, оплат, сроков
• контроль сроков оформления документации
• помощь с подготовкой и сведению данных для отчетных презентаций
• поддерживающий функционал в рамках обеспечения соблюдения процессов и политик отдела маркетинга
• понимание предмета и условия договора

Требования:

• опыт работы с документами
• Знание 1С, word, Excel, создание презентаций

Условия:

• Оформление согласно ТК РФ
• Комфортный офис (м. Павелецкая)
• График работы: 5/2
• Корпоративный ноутбук
• ДМС (со стоматологией)
• Интересные задачи и быстроразвивающейся компании Федерального уровня
• Реальная возможность карьерного роста - штат компании за последний год увеличился в два раза, в первую очередь мы рассматриваем кандидатов на повышение из внутреннего кадрового резерва
• Корпоративная скидка для сотрудников на покупки через BestBenefits — сервису скидок и привилегий для приобретения различных товаров и услуг
• Кофе/чай/фрукты в офисе
• Корпоративное обучение, тренинги и мероприятия
• У нас ты сможешь найти друзей по интересам — в компании есть спортивные команды, обучающий портал, онлайн библиотека и множество других интересных инициатив корпоративной культуры