Помощник/ассистент руководителя

Чем предстоит заниматься:

• Полная административная поддержка руководителя: планирование рабочего дня, ведение календаря встреч и мероприятий ежедневная/еженедельная корректировка;
• Участие в совещаниях, протоколирование, постановка задач ответственным лицам, составление отчетов о проделанной работе;
• Структурировать командные процессы департамента: готовить необходимые отчёты, следить за статусами исполнения поставленных руководителем задач;
• Координация и контроль реализации проектов различного уровня сложности;
• Организация рабочих процессов в офисных и производственных пространствах;
• Travel-поддержка прямого руководителя;
• Организация внешних, внутренних встреч, мероприятий и телефонных переговоров;
• Участие в деловых встречах с партнерами и контрагентами, сопровождение руководителя на важные встречи и мероприятия;
• Подготовка презентаций и таблиц;
• Оперативный поиск, анализ и обработка информации по запросу руководителя.

Что мы ожидаем:

• Высшее образование;
• Опыт работы не менее 3-х лет в аналогичной должности и функционала;
• Навыки планирования и организации работы проекта;
• Умение выстраивать эффективные коммуникации между участниками проекта;
• Способность контролировать сроки и качество выполнения работ;
• Умение слушать и слышать, структурировать поток идей и мыслей руководителя в задачи и планы;
• Внимательность к мелочам и деталям, ответственное отношение к поставленным задачам, умение оперативно и эффективно переключаться между задачами;
• Высокая степень самоорганизации и дисциплины.

Что мы предлагаем:

• Возможность поработать с новыми технологиями и прокачать свои скилы;
• Официальное оформление по ТК РФ, график работы 5/2;
• Заработная плата обсуждается с кандидатом по итогам собеседования;
• Перспективная сфера деятельности IT, современные принципы организации работы;
• Нетривиальные задачи, динамичный карьерный и профессиональный рост;
• Молодой и дружный коллектив, состоящий из профессионалов, и душевная атмосфера.