Требования:

Высшее профессиональное образование
Опыт работы персональным помощником или референтом руководителя от трех лет (преимуществом будет наличие опыта в организациях сферы культуры и искусства)
Свободное владение английским языком (уровень B2 и выше)
Уверенный пользователь ПК (СЭД, 1С ЗУП, офисный пакет MS Office, сервисы онлайн-встреч и коммуникаций)
Грамотная устная и письменная речь, способность вести переговоры и эффективно общаться с разными аудиториями
Отличные организаторские способности и внимание к деталям
Умение работать в режиме многозадачности

Обязанности:

Координация ежедневного расписания руководителя: ведение календаря, бронирование транспорта и отелей, организация командировок, встреч и деловых поездок
Организация и сопровождение протокольных встреч руководителя, подготовка необходимых материалов
Эффективное взаимодействие с сотрудниками подразделений и партнерами
Работа с различными видами корпоративной документации: подготовка аналитических справок, отчетов, составление протоколов совещаний, ведение деловой переписки (в т.ч. на английском языке), контроль исполнения документов
Координация рабочих процессов: контроль выполнения поручений руководителя, соблюдения сроков и качества исполнения задач
Соблюдение и контроль конфиденциальности информации

Условия:

Референт руководителя

от 95 000 ₽