Офис-менеджер / личный помощник собственника

Обязанности:

• Работа с договорами, контроль их подписания
• Отслеживание поступлений оригиналов документов от Заказчиков
• Работа с дебиторами (рассылка напоминаний, обзвон, сбор лояльности)
• Анализ данных в CRM-системе
• Прием и переадресация звонков
• Распределение входящих писем
• Организация совещаний и корпоративных мероприятий
• Обеспечение сотрудников канцелярией
• Работа с оргтехникой и документами - печать, ксерокопирование, сканирование, архивирование
• Регистрация корреспонденции
• Контроль документооборота
• Организация клиентского сервиса
• Подготовка документов по запросам ИФНС
• Мониторинг выполнения задач сотрудниками, напоминание о дедлайнах
• Выполнение различных задач по поручению руководства, таких как подготовка отчетов, составление графиков и т.д.
• Выполнение личных поручений собственника компании

• Высшее экономическое образование/среднее специальное
• Опыт работы от 1 года
• Уверенный пользователь ПК
• Знание маркетплейсов и продвижение товара (приветствуется)
• Знание основ бухгалтерского учёта и 1С (приветствуется)
• Умение работать с большим объёмом информации и документов
• Ответственность, внимательность, готовность работать в команде

Условия:

• Работа в развивающейся компании
• Профессиональное развитие в самой перспективной сфере
• Интересные задачи и возможность реализации идей
• Тёплый и уютный офис
• Удобный график работы с 8-00 до 17 ч ( возможно неполный рабочий день)
• Конкурентная заработная плата
• Доброжелательный коллектив