Помощник в канцелярию

Обязанности:

• ведение и поддержание электронного архива документов (сканирование, сортировка, переименование, раскладывание по папкам),

• обработка входящих писем, заявок и информации в электронном виде,

• заполнение таблиц, внесение данных в систему, проверка корректности информации,

• подготовка простых отчётов по шаблонам (сбор данных, оформление, отправка руководителю),

• создание черновиков служебных записок и писем по готовым образцам,

• контроль сроков выполнения задач и своевременное обновление статуса документов,

• взаимодействие с сотрудниками компании по рабочей переписке (приём и распределение запросов),

• выполнение административных поручений руководителя, связанных с документооборотом и организацией текущей работы.

Условия работы и компенсации:

• удалённый формат работы,

• оформление по договору,

• график 5/2 или гибкий (по согласованию),

• обучение с «нуля» — подробные инструкции, наставник, пошаговое введение в обязанности,

• стабильные выплаты,

• возможность профессионального роста,

• участие в корпоративных мероприятиях компании (по желанию),

• сопровождение и поддержка наставника на всём периоде работы.

Требования:

• уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта),

• аккуратность и внимательность при работе с документами,

• способность быстро обучаться,

• ответственность и соблюдение сроков выполнения задач,

• опыт работы не требуется — подойдёт как первая работа.