Помощник руководителя

В связи с расширением, сеть стоматологических клиник Дентал Форте, динамично развивающаяся компания с дружным коллективом, приглашает на работу- Помощника Руководителя.

Если Вы энергичный и целеустремленный человек и открыты для всего нового, грамотны, коммуникабельны - тогда эта работа для Вас!

Обязанности:

• Формирует и ведет документные базы данных;
• решает проектные задачи;
• регистрирует поступившую документацию принимает входящие звонки, читает и рассылает корреспонденцию;
• ведет переговоры с клиентами;
• контролирует исполнение официальных приказов;
• организует совещания и приемы;
• налаживает связь подчиненных с руководителем и наоборот;
• выполняет распоряжения начальства;
• участвует в создании деловой атмосферы в фирме;
• контролирует сроки хранения документов;
• организует и контролирует работу по ведению делопроизводства согласно норм законодательства РФ;
• участвует в методической работе по разработке внутренних нормативных документов.

Требования:

• Опыт ведения делопроизводства. Образование высшее экономическое/ юридическое (процесс документооборота в организации; нормы и законы, затрагивающие сферу профессиональной деятельности организации; должностная структура организации и её основной кадровый состав; система электронных баз документов организации; правила оформления соответствующей документации; требования к хранению документов и их сохранности; нормы контроля за прохождением соответствующих документов; правила грамматики и орфографии; принципы делового общения; правила архивирования документации; нормативы составления выборок и описей документов по требуемым признакам; нормы ведения деловой переписки; правила эксплуатации офисного оборудования и необходимого в работе программного обеспечения.)
• опыт работы в медицинских учреждениях приветствуется;
• владение татарским языком приветствуется;
• владение английским языком приветствуется;
• умение работать в многозадачном режиме;
• способность предлагать и претворять в жизнь новые идеи, способствующие созданию благоприятной рабочей атмосферы,
• высокий уровень коммуникативных навыков, доброжелательность, самостоятельность, дисциплинированность, ответственность.

Условия:

• Конкурентная по рынку заработная плата, обсуждаем на собеседовании
• График работы: с 8.00 до 17.00, полная занятость, 5 дней в неделю

• Официальное трудоустройство, социальный пакет

• Корпоративные мероприятия

• Льготное лечение

• Оплата курсов и конференций за счет компании

• Работа в развивающейся клинике с 20-летними традициями и бережным отношением к пациентам и сотрудникам, профессиональная, надежная команда

• Высокая самостоятельность, возможность реализовывать свои идеи и умения