Офис-менеджер

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечением офиса канцелярией, мебелью, водой и иным необходимым;
• Встречей сотрудников и посетителей офиса;
• Контролем состояния работы офисного оборудования и кухонной техники;
• Работой с документацией: ксерокопия, сшивка документов; прием и регистрация входящей документации (1С ДО), распределение по отделам;
• Работой с первичной документацией от контрагентов: прием, проверка, организация подписания и занесение в базу 1С ДО);
• Подготовкой и отправкой корреспонденции почтой/курьером;
• Организацией подачи чая/кофе руководителю и его гостям;
• Контролем работы клининговой службы и поддержание порядка в офисных помещениях;
• Подготовкой и бронированием переговорных комнат к совещаниям;
• Участием в организации тематических мероприятий (корпоративы, Дни рождения сотрудников и т.п.);
• Работой с сервисом корпоративного такси (заключение новых договоров, прием первичной документации, пополнение баланса ЛК, добавление сотрудников в ЛК);
• Взаимодействием с отделами в части информационной поддержки.

Чего мы ждем:

• Опыт работы администратором/ офис-менеджером от 1 года;
• Опыт работы в 1С ДО или аналогичных системах будет преимуществом;
• Умение работать в режиме многозадачности, доброжелательность, инициативность.

Мы предлагаем:

• Работу в федеральной девелоперской компании (ТОП-10 в РФ по объёмам текущего строительства);
• Возможность внутреннего обучения с целью профессионального развития;
• Позицию на время декретного отпуска основного сотрудника;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Достойный уровень з/платы: оклад + ежемесячная премия по результатам KPI (после испытательного срока);
• График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Формат работы из офиса по адресу Зубовский бульвар, 25/к1 (м. Парк Культуры);
• ДМС со стоматологией после 6 месяцев работы в компании;
• Наставничество на период испытательного срока;
• Корпоративную систему скидок на приобретение жилья в наших ЖК (после испытательного срока).