Офис-менеджер

Нам требуется сотрудник, который будет заниматься организацией комфортной рабочей среды для сотрудников компании, контролем качества оказываемых услуг и обеспечением функционирования офиса согласно установленным стандартам и нормам. Основная цель должности заключается в обеспечении бесперебойной работы офиса, создании оптимальных условий труда и эффективного взаимодействия с подрядными организациями.

Что нужно делать:

• регулярно проверять состояние офисов, выявляя проблемы и устраняя их
• помогать сотрудникам обустроить рабочие места
• контролировать уборку и содержание помещений, следить за качеством и объемом предоставляемых услуг
• следить за работой кухонных зон и снабжением питьевой водой
• выполнять запросы сотрудников на канцтовары и оборудование, обеспечивать их выдачу и установку
• определять потребность в технике, мебели и расходных материалах
• закупать товары и услуги для офиса
• учитывать и контролировать движение имущества и материалов
• распределять подразделения внутри офисов согласно установленным нормам
• разрабатывать и обновлять внутренние правила обустройства рабочих мест и расположения подразделений.

Мы ждем от кандидата:

• высшее образование
• опыт работы не менее трех лет в сфере административно-хозяйственного обслуживания, административного управления или аналогичных направлениях крупных компаний
• владение специализированными компьютерными системами автоматизации бизнес-процессов (например, 1С, SAP)
• знание основ заключения договоров с подрядными организациями, в частности, с теми, кто обеспечивает эксплуатацию зданий, услуги клининга и транспортные перевозки.

Будет плюсом:

• понимание специфики технологического оснащения рабочих мест и инфраструктурных решений для ИТ-компаний
• участие в проектах по ремонту и реконструкции/ перепланировки помещений
• удаленное управление офисными площадками.

Мы предлагаем:

• работа в офисе по адресу г. Новосибирск, ул. Семьи Шамшиных, д.64
• график 5/2 с понедельника по четверг с 9:00 до 18:00, в пятницу с 9:00 до 16:45
• ежегодный пересмотр зарплаты, годовая премия
• более 400 образовательных программ СберУниверситета для профессионального и карьерного развития
• расширенный ДМС, льготное страхование для семьи и корпоративная пенсионная программа
• гибкий дисконт по ипотечному кредиту, равный 1/3 ключевой ставки ЦБ
• бесплатная подписка СберПрайм+, скидки на продукты компаний-партнеров
• вознаграждение за рекомендацию друзей в команду Сбера.