Руководитель договорной группы

Обязанности:

• Осуществление руководства группой

• Обеспечение надлежащего документооборота, контроля качества подготовки, правильности составления, согласования, утверждения документов, проходящих через ЦОД, создание единого стандарта по работе с документами

• Ведение Архива общества

• Распределение заявок в ЦОД, поступающие в систему ЭДО

• Контроль своевременного взятия в работу заявок

• Контроль исполнения задач от подразделений

• Отслеживание закрытия исполнения задач

• Подготовка, контроль согласования и контроль реализации Приказов , ЛНА, распорядительных документов общества

• Контроль качественной и своевременной работы делопроизводителей

• Обеспечение архивного хранения документов подразделений, организация подбора архивных документов по заявкам, анализ и своевременная утилизация архивных документов, взаимодействие с 1архивной компанией по вне офисному хранению документов. Оптимизация и модернизация процесса хранения в Группе компаний.

• Ведение проекта Фронт-офисы. (Контроль сотрудников по выполнению своих функциональных обязанностей)

Требования:

• Опытный пользователь Ms office-Word, Outlook, Excel,желательно опыт работы с любыми БД ,SAP, ЭДО, 1С знание или опыт работы в бухгалтерии приветствуется
• Опыт работы от 3х лет
• Высшее образование

• Опыт ведения электронного и бумажного архива

Условия:

• Официальное оформление по ТК РФ
• Срочный трудовой договор с возможностью продления или перехода на бессрочную ставку
• Квартально-годовая премия (квартал 16% и год 4%)
• ДМС со стоматологией, страхование в путешествиях, страхование жизни
• Корпоративная сим-карта
• Подарки сотрудникам и их детям на всероссийские праздники
• Доступ к сервису скидок и привилегий от BestBenefits
• Работа в компании - лидере на фармацевтическом рынке, численность сотрудников боле 7000 человек
• График работы: 5/2, с 10:00 до 18:30 или с 09:00 до 17:30
• Есть бесплатная парковка для сотрудников
• Офис: МО, г. Долгопрудный, МЦД Новодачная (5 мин. пешком до офиса, 30 мин. от Савеловского вокзала)