Офис-менеджер / Помощник руководителя

Дом Солнца" - застройщик полного цикла с 12-летней историей. Сегодня мы стоим на пороге новых захватывающих начинаний, и ваш интерес к нашей компании вдохновляет нас.

Задачи которые предстоит решать:

— Обеспечение функционирования офисов в Новосибирске и Барнауле (удаленно): заказ канцтоваров, продуктов питания и т.д.;

— Прием и обработка входящей̆ и исходящей̆ корреспонденции;

— Ведение делопроизводства, формирование и поддержание архива;

— Работа в приёмной – встреча гостей (курьеров), ответы на входящие звонки;

— Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;

— Поддержание порядка в офисах, по необходимости организация клининга;

— Организация поездок и командировок для сотрудников: заказ корпоративного такси, билетов, бронирование гостиниц и т.д.;

— Формирование бюджета расходов на офисные нужды;

— Поддержание в актуальном состоянии медицинской аптечки;

— Организация кофе-брейков для руководства.

Наши ожидания:

• Стабильный опыт работы в качестве секретаря и/или офис-менеджера от 1 года;
• Навык работы в условиях разносторонних задач;
• Хозяйственный подход к работе, внимательность, расторопность;
• Позитивное и внимательное отношение к клиентам и коллегам;
• Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

Мы гарантируем:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ с первого дня (полностью “белую” зарплату);
• График работы с 09.00 до 18.00 5/2;
• Все необходимые условия для удобной, комфортной и эффективной работы: полностью оборудованные рабочие места и вся необходимая техника, вкусный чай и кофе;
• Возможность участвовать в жизни и развитии компании, предлагать свои идеи, реализовывать их, заниматься интересными задачами и проектами в команде профессионалов;
• Сплоченную команду и насыщенную корпоративную жизнь: зажигательные и яркие корпоративы летом и зимой;
• У нас реально есть карьерный рост, который зависит прежде всего от результата, а не от стажа;

Присоединяйтесь к команде профессионалов!