Обязанности:

Организация рабочего графика руководителя;
Организация совещаний, протоколирование их хода и фиксация договоренностей;
Составление деловых писем, заявлений, служебных записок, отчетов и других документов по поручению руководства;
Прием и распределение телефонных звонков, передача сообщений;
Информационное обеспечение: сбор данных, поиск информации и подготовка аналитических отчетов;
Взаимодействие с другими отделами, партнерами и клиентами;
Контроль за исполнением поручений и распоряжений руководства;
Подготовка материалов для презентаций;
Выполнение личных поручений, не связанных напрямую с рабочими процессами.

Требования:

Высшее образование (бакалавриат/специалитет);
Опыт работы от 1 года в аналогичной должности;
Знание основ делопроизводства и документооборота;
Знание правил делового этикета и протокола;
Свободное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Умение работать с офисной техникой;
Навыки планирования встреч, координации расписаний, ведения протоколов;
Навыки работы с документами: Быстрое и грамотное составление деловых писем, записок, отчетов.

Условия:

Оформление по ТК РФ;
Своевременная ЗП;
Нормированный рабочий день: 5/2, с 8.00 до 17.00, возможен гибрид, после испытательного срока;
Командировки 2 раза в квартал. Посещение производств и места совещаний профессиональных сообществ;
Скидки от партнеров компании (фитнес, активный отдых, доставка еды и многое другое);
Благоустроенный офис и удобная транспортная развязка (пересечение улиц Рахова/Шелковичная).

Помощник/ассистент руководителя

По договоренности