Функциональные обязанности:

Приём и распределение входящих звонков;

Ведение делопроизводства, получение документов, поступивших в адрес руководителя/подразделения; ведение деловой переписки;

Работа во внутренней базе Компании (присвоение входящих/исходящих номеров, выдача и списание Бланков строгой отчетности),

Заказ канцтоваров, воды для офиса;

Контроль за работой курьерской службы (отправление документации службой Мейджер Экспресс);

Подготовка документации для отдела кадров на прием/увольнение/отпуск сотрудников;

Выполнение поручений руководителя (чай, кофе, задания по административно-хозяйственной деятельности).

Наши ожидания:

Приветствуется опыт работы в должности Сектераря/Делопроизводителя;

Опыт ведения делопроизводства;

Коммуникабельность, умение строить продуктивные отношения с коллегами;

ПК MS Office - уверенный пользователь;

Грамотная письменная и устная речь;

Внимательность к деталям, соблюдение конфиденциальности;

Ответственность, надежность, тактичность, организованность, дисциплинированность;

Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

З/п 95 000 рублей gross;

Оформление в штат согласно ТК РФ на декретную ставку;

График работы: 5/2, 10.00 - 18.00 часов (нормированный);

Адрес офиса: Мичуринский проспект, дом 49;

Социальный пакет: ДМС, скидки на другие страховые продукты;

Корпоративный спорт (волейбол, футбол, йога);

Новогодние подарки для детей сотрудников;

Работа в профессиональной и дружной Команде.

Секретарь

от 95 000 ₽