Заместитель управляющего по административной работе

Ищем ответственного и организованного Заместителя управляющего по административной работе.

Обязанности

• Ведение табеля учета рабочего времени и формирование ЗП проекта;
• Выдача ЗП и аванса;
• Ведение журналов и инструкций по ПБ и ОТ на ресторане;
• Подготовка к отправке документов в офис;
• Обработка входящей документации из офиса;
• Выдача направлений на медосмотры и прививки персоналу;
• Сбор документов на трудоустройство сотрудников, своевременная подача в отдел кадров изменившихся документов у сотрудников, участие в формировании графика отпусков, сбор заявлений на отпуска согласно графику;
• Заказ, учёт, подсчет ревизии по хозам, по посуде, по форме, по канцелярии и по аптечке, по детским игрушкам, а также – приём от поставщика;
• Работа с корпоративными клиентами;
• Приемка товара (продукты, товары для бара, хозы). Отправка накладных в бухгалтерию.

Требования

• Опыт работы на административных должностях от 1 года;
• Умение организовывать рабочие процессы;
• Ответственность и внимательность к деталям;
• Коммуникабельность и умение работать в команде;
• Знание офисных программ.

Условия

• График 5/2 (с 10 до 19);
• Вкусное питание;
• Оплата мед.книжки;
• Работа в центре города (Луначарского, 128);
• Стабильная заработная плата;
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.