Менеджер по логистике

• Организация и координация грузоперевозок:

Планирование маршрутов доставки грузов по России.
Контроль за своевременным выполнением перевозок, отслеживание статуса грузов на всех этапах.
Взаимодействие с перевозчиками для обеспечения бесперебойных поставок.

Подготовка типовой документации (обучение ззв , мед. Комиссия, и тд.);

Заключение типовых договоров по предоставлению спец. одежды;

Покупка билетов жд, авиа;

Заполнение типовых форм, набор текста, размножение документов.

Организация жилья для водителей (найти, заключить договор, забронировать)

Формирование графика перевахтовки и отслеживания его соблюдения;

Размещение объявлений на информационных площадках;

Организация отправлений посылок и документов(бла-бла-кар/автобусы/такси)

Оформление типовых заявок для заезда и прожи-я работников на месторождение.

• Работа с документацией:

Ведение базы данных по всем грузам, оформленным документам и договорам.
Подготовка транспортных накладных, путевых листов, доверенностей.
Обеспечение правильности заполнения всех форм и отчетных документов.

• Координация поставок:

Взаимодействие с поставщиками/перевозчиками для согласования условий поставки, сроков и стоимости.
Контроль за выполнением условий контрактов и своевременной отгрузкой товаров.
Анализ рынка транспортных услуг и поиск новых партнеров.
Участие в оптимизации логистических процессов для снижения затрат и повышения эффективности.
Работа на платформах для организации грузоперевозок (Ati.su)
Работа в 1С(Предприятие)

• Помощь генеральному директору:

Выполнение административных задач: подготовка отчетов, ведение деловой переписки.
Организация встреч, переговоров и командировок руководителя.
Ведение календаря деловых мероприятий, контроль выполнения поручений директора.
Подготовка аналитических материалов по логистике и поставкам для руководства.

Требования:

• опыт работы по данному направлению от 1 года;
• коммуникабельность, пунктуальность;
• способность работать с большим объемом информации.

• Трудоустройство официальное, на неполный рабочий день;
• Режим работы 5/2, с 9:00 по 18:00 часов (возможны и другие варианты, обсуждаются лично, при собеседовании).