Бухгалтер на первичную документацию и кадровому делопроизводству

В свою команду мы ищем специалиста с бухгалтерским опытом и экспертизой в кадровом делопроизводстве (КДП). Необходимо грамотно оформлять и отслеживать корпоративные документы, сопровождать договорные отношения, и обеспечивать точность внутренних регламентов и процедур. Важен опыт работы с кадровыми документами для самостоятельного сопровождения блока кадрового делопроизводства.

Чем предстоит заниматься:

Задачи блока делопроизводства:

• Работа с первичной документацией: формирование, прием, контроль, обработка и проведение первичной документации в программе 1С, проверка полученных документов на правильность заполнения и соответствие законодательству РФ.

• Контроль за документами: организация и ведение электронного и бумажного документооборота. Контроль за наличием оригиналов документов, систематизированное хранение и архивация первичной документации.

• Работа с документами в ЭДО: прием, подготовка и отправка документов через ЭДО. Контроль отражения документов в системе учета, перенаправление документов на согласование ответственным сотрудникам внутри компании.

• Сверка с контрагентами: проверка и контроль ОСВ по счетам в 1С и осуществление сверки взаиморасчетов с контрагентами.

• Взаимодействие с другими отделами компании по вопросам документооборота.

• Выполнение поручений главного бухгалтера и руководства.

Задачи блока КДП:

• Кадровое делопроизводство в полном объеме: приемы, переводы, увольнения, отпуска (ежегодные и за свой счет), трудовые договора, договора ГПХ, договора самозанятости, доп. соглашения и т.д. (штат до 100 человек).

• Работа с отпусками: обработка запросов, оформление отпусков.

• Табелирование рабочего времени: ведение табеля рабочего времени, передача сведений в отдел бухгалтерии для расчёта заработной платы.

• Ведение воинского учета: сбор и подготовка необходимых документов для отчетности, взаимодействие с внешними контролирующими органами.

• Ведение архива личных дел и внутренней документации: формирование, ведение и хранение личных дел сотрудников и внутренней документации компании.

• Охрана труда: заполнение журнала по охране труда и отслеживания сроков протоколов ответственных за охрану труда.

• Консультирование сотрудников по кадровым вопросам: выдача справок сотрудникам, ведение журналов учета и т.д.

• Подготовка документов и отчетности: отслеживание изменений законодательства в рамках своих должностных обязанностей.

Что нужно иметь:

• Опыт работы на аналогичных позициях от 1 года (бухгалтерский опыт и документооборот);

• Знание основ бухгалтерского и налогового учета и документооборота;

• Знание трудового законодательства и других законодательно-нормативных правовых актов в области трудового права;

• Владение системами автоматизации (1С ЗУП, 1С Бухгалтерия, Excel, ЭДО (Контур, СБИС));

• Внимательность, аккуратность, ответственность, структурированность;

• Будет плюсом опыт разработки воинский учет и актуализации локально-нормативных актов.

«Доктор Юнг» – это:

• Гибридный график с 10:00 до 19:00 (мы ценим личное время и не заставляем работать по ночам);

• Полностью «белое» оформление по ТК РФ;

• Крупные международные клиенты (авто, фарма, бытовая электроника, FMCG, промышленность, ритейл);

• Молодой дружный коллектив;

• Крутой офис с благоустроенной крышей в 200 метрах от Флакона и Хлебзавода;

• Место для профессионального развития (мы ценим и поощряем проявление инициативы).