Администратор

IPG.Estate – консалтинговая компания в сфере коммерческой недвижимости. Наши эксперты реализуют комплексный цикл работы с недвижимостью, оказывая услуги бизнес-компаниям, собственникам, инвесторам и девелоперам.

Старший администратор - это лицо и сердце коворкинга, а также оперативный управляющий!

От Вас мы ждём осознанности, ответственности, способности выстраивать взаимоотношения с клиентами и коллегами.

Главное качество хорошего администратора - любовь к людям!

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы коворкинга;
• Участие в координации работы линейного персонала и отслеживание соблюдения стандартов;
• Работа с клиентами и резидентами коворкинга;
• Отслеживание дебиторской задолженности и ведение документооборота коворкинга;
• Своевременная закупка расходных материалов по заранее согласованному бюджету и процедуре;
• Участие в ежемесячном составлении отчетов и ведение управленческой отчетности;
• Участие в формировании стратегии развития коворкинга;
• Поддержание положительной репутации коворкинга и дружелюбной, гостеприимной атмосферы в коворкинге;
• Ведение аккаунтов в Авито, Циане, Яндекс.Недвижимость и картах (Яндекс, 2Гис);
• Работа с отзывами;
• Помощь в написании постов (Телеграмм, ВК, Инстаграм);
• Актуализация информации и цен на сайте (постановка задач через айти отдел);
• Участие в подготовке и организации корпоративных мероприятий.

Что поможет быстро влиться:

• Опыт работы на аналогичной должности в сфере гостеприимства;
• Высшее образование;
• Опыт организации и проведения корпоративных event-мероприятий,
• Личностные качества: энергичность и коммуникабельность, позитивность и умение работать в команде, нацеленность на результат и готовность работать в режиме многозадачности;

— Умение работать с CRM, 1С и планерами будет преимуществом;

— Умение придерживаться делового стиля в одежде.

Что мы готовы предложить:

• Достойный заработок (обсуждается с финальным кандидатом в соответствии с опытом и профессионализмом);
• Возможность для профессиональной самореализации и карьерного роста;
• Комфортный офис с панорамной террасой в историческом центре СПБ;
• Официальное трудоустройство;
• График работы 5/2;

— Молодой, позитивный коллектив профессионалов и здоровый внутрикорпоративный климат;

— Демократичные руководители и отсутствие излишней бюрократии.