Координатор
По договоренности
- Автозаводская
- Технопарк
- Шаболовская
Обязанности:
- Координация документооборота по направлению административно-хозяйственного обслуживания офиса;
- Подготовка ежемесячных отчетов и презентаций о работе ДАХВ;
- Контроль сроков и качества исполнения задач, поставленных руководителем, контроль выполнения заявок в ЕО Команды АХО;
- Ежемесячный сбор данных от ответственных их загрузка в Модель стоимости;
- Выявление проблем в скорости согласования договоров/заявок, первичной документации и их решение, устранение препятствий, мешающих прогрессу команды;
- Контроль согласования и подписания документов внутри компании с заинтересованными подразделениями/службами (при необходимости);
- Контроль дебиторской задолженности по первичной бухгалтерской документации;
- Бэк-ап Руководителя направления закупочной деятельности и бюджетирования;
- Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, а также выполнение иных поручений Руководителя направления по бюджетированию и закупочной деятельности и Директора ДАХВ .
- Опыт работы в сфере АХО и смежных подразделениях в крупных компаниях не менее 1 года;
- Опыт работы согласования и заключения договоров, знание документооборота, первичной документации;
- Продвинутый пользователь Excel, Power Point;
- Опыт работы в программе 1С: Документооборот или аналогичной системе Электронного Документооборота;
- Отличные навыки деловой коммуникации и особенно – деловой переписки;
- Навыки координирования и организации процессов внутри Подразделения/Департамента
- Оформление в штат в соответствии с ТК РФ;
- График работы 5/2 с 10:00 до 19:00, пятница - "сокращенный" рабочий день;
- Финансовые условия обсуждаются на собеседовании;
- ДМС после испытательного срока (3 мес.);
- Работа в команде профессионалов, увлеченных своим делом и интересные задачи;
- Скидки для сотрудников в компаниях - партнерах (фитнес-центры, салоны красоты и т.д.);
- Современный и удобный офис с кухнями и зонами релакса в десяти минутах от м. Тульская (БЦ «Даниловская мануфактура»).
Адрес: Россия, Москва, Варшавское шоссе, 9с1
Опубликована 7 часов назад
Похожие вакансии
от 120 000 ₽
