Ведущий специалист (делопроизводитель) отдела обработки звонков и обращений

Обязанности:

- прием, обработка и распределение входящих документов, в том числе содержащих служебную информацию ограниченного распространения;

- регистрация документов в системе электронного документооборота (далее – СЭД);

- подготовка в СЭД проектов поручений (резолюций) по исполнению документов;

- контроль соблюдения сроков исполнения документов (поручений), в том числе осуществление предварительного контроля;

- подготовка документов и дел к хранению;

- обеспечение организационного и информационного сопровождения деятельности директора ГКУКО «МФЦ».

Требования:

- высшее профильное образование, среднее профессиональное образование и опыт работы по профилю должности от 3-х лет;

- уверенный пользователь ПК;

- опыт работы от 1 года при наличии высшего профильного образования;

Знания:

- законодательство Российской Федерации и Калининградской области, нормативные акты в области делопроизводства, работы с документами, обработки и защиты персональных данных.

Навыки:

- уверенный пользователь ПК, офисных программ, офисной оргтехники;

- навыки работы с программными продуктами Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Outlook);

- осуществления деловых коммуникаций, корпоративного взаимодействия, включая методы разрешения конфликтов;

- эффективного использования информационно-поисковых, справочных систем;

- составления делового письма.

Условия:

• Пятидневная рабочая неделя

• Полный социальный пакет, гарантии и льготы в соответствии с ТК РФ;

• Ежегодная индексация заработной платы;

• Комфортные условия труда;

Адрес офиса, куда требуются работники:

г. Калининград, ул. Г. Челнокова 18 б