Секретарь-делопроизводитель

Профессиональные качества
1. Организованность и ответственность
— умеет планировать своё время и работу офиса, не допускает пропусков, задержек и потери документов.
2. Знание делопроизводства
— владеет правилами ведения, регистрации, систематизации и хранения документов;
— умеет работать с номенклатурой дел, архивом, журналами регистрации.
3. Грамотность
— безупречно владеет русским языком, умеет составлять деловые письма, приказы, распоряжения и другие официальные документы.
4. Владение современными технологиями
— уверенно пользуется офисными программами (Word, Excel, Outlook и др.);
— умеет работать с электронным документооборотом и оргтехникой (принтер, сканер, копир, факс).
5. Конфиденциальность
— соблюдает тайну служебной информации, корректно обращается с персональными данными.

⸻

Личные качества
1. Внимательность и аккуратность — мелкие ошибки в документах недопустимы.
2. Коммуникабельность и тактичность — умеет вежливо общаться с руководством, коллегами и посетителями.
3. Стрессоустойчивость — спокойно реагирует на большой объём работы и срочные поручения.
4. Инициативность — умеет предлагать решения, оптимизировать процессы, а не просто выполнять указания.
5. Дисциплинированность — пунктуален, соблюдает правила внутреннего распорядка и делового этикета.

⸻

Деловой имидж
• Опрятный внешний вид, соответствующий корпоративным стандартам.
• Уверенные манеры, спокойный тон речи, вежливость и доброжелательность.