Обязанности:

Организация и обслуживание рабочего дня заместителя директора по административно-хозяйственной работе.
Ведение делопроизводства, прием поступающей корреспонденции в адрес заместителя директора. Осуществление учета, хранения, передачи по назначению документации.
Подготовка презентационных материалов и визуальных отчетов.
Контроль сроков выполнения поручений.
Подготовка проектов документов по заданию руководителя.
Работа в программе 1С: Документооборот государственного учреждения.
Ведение и организация архива.

Требования:

Среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена по профилю или дополнительное образование по программам профессиональной переподготовки по профилю деятельности.
Релевантный опыт работы по профилю в ГБУ - предпочтительно.
Знание и понимание правил делопроизводства и ведения архива.
Уверенный пользователь ПК: MS Office (Word, Excel, пр.).
Знание и умение работать в программе 1С: Документооборот.
Грамотная устная и письменная речь.
Строгий, аккуратный и презентабельный внешний вид.
Внимательность и исполнительность.
При трудоустройстве в наше Учреждение обязательно требуется справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

Условия:

Работа в государственном бюджетном учреждении.
Оформление, отпуск, больничный согласно ТК РФ.
Стабильные выплаты заработной платы - два раза в месяц.
Периодические выплаты премий (квартальные, годовые).
График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00.
Скидки на питание.
Возможность бесплатного занятия спортом.
Резюме без фото и сопроводительного письма не рассматриваются. В сопроводительном письме необходимо указать даты готовности приступить к работе.

Делопроизводитель

70 000 ₽