Бизнес-ассистент в сферу консалтинга

Мы международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented" и уже на протяжении 9-ти лет подбираем самых классных ассистентов и секретарей нашим клиентам. И ты можешь найти работу мечты вместе с нами!

Сейчас мы ищем бизнес ассистента к руководителю в сфере консалтинга.

• Внесение всех событий и встреч в календарь руководителя;
• Контакт с потенциальными клиентами, согласование звонков, организация оплаты консультаций;
• ​​​​​​​Участие во всех рабочих чатах по сделкам, отслеживание статуса работы, контроль своевременности ответов;
• Составление и отправка коммерческих предложений, договоров, счетов, по готовым шаблонам;
• Подготовка документов к переводу по ТЗ, взаимодействие с переводчиками;
• Бронирование рандеву (префектура/консульство) через онлайн-сервисы, отслеживание доступности слотов;
• Прием, систематизация и организация документов клиентов (Google Диск);
• Поддержание порядка и актуальности во всех клиентских досье.

• Умение оперативно переключаться между задачами;
• Высокая внимательность и усидчивость;
• Французский язык А2 - B1;
• Владение MS Office.

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00 ;
• Частичная занятость с переходом на полную в дальнейшем (Общий объем задач занимает не более 20 часов в неделю);
• Оформление по СЗ;
• Заработная плата 50.000Р + бонусы.
  
  *Вакансия предполагает выполнения тестового задания.