Главный специалист канцелярии

О компании: Ак Барс Страхование — лидер на рынке страхования Республики Татарстан с 19-летним опытом успешной работы. Мы заботимся о наших клиентах, предлагая доступные и качественные страховые продукты. Наша компания активно участвует в социальных и экологических проектах, поддерживает развитие спорта и заботится о ветеранах. Присоединяйтесь к нашей команде и станьте частью компании, которая делает мир лучше!

Условия и преимущества:

• Стабильная компания с официальным трудоустройством и полным соцпакетом с 1-го дня
• Забота о здоровье: расширенный ДМС + стоматология
• Комфортный график: пн-чт 8:30-17:30, пт до 16:15
• Офисным работникам — скидка в кофейне «Нескучный сад»
• Система адаптации с подарком
• Корпоративные скидки на страхование
• Обучение за счёт компании
• Детский день
• Возможности для профессионального роста и развития
• Активная корпоративная жизнь

Обязанности:

• Своевременно обрабатывать поступающую и отправляемую корреспонденцию (электронная почта, Почта России, экспресс-почта) и направлять её по назначению;

• Принимать и регистрировать документы (исходящие, входящие, внутренние, организационно-распорядительные);

• Вести журналы регистрации входящих, исходящих, внутренних и организационно-распорядительных документов (приказов, распоряжений);

• Распределять по структурным подразделениям организации или конкретным сотрудникам документы, не требующие принятия решения на уровне руководства;

• Оформлять заявки на отправку корреспонденции экспресс-почтой;

• Составлять реестр на простую, заказную и ценную корреспонденцию, отправлять и получать корреспонденцию через личный кабинет «Почта России»;

• Осуществлять хранение материалов текущего делопроизводства (входящих, исходящих документов, приказов и др.);

• Контролировать правильность оформления документов исполнителями;

• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность;

• Осуществлять консультирование по телефону (информирование сторонних организаций/сотрудников организации о результатах рассмотрения документов);

Требования:

• Целеустремлённость, коммуникабельность, умение работать в условиях многозадачности, способность принимать решения, стрессо- и эмоциональная устойчивость, аккуратность.

• Навыки делопроизводства, деловой переписки

• Опыт работы с архивным делопроизводством, документообороте (от 1 года)

• Опыт работы в электронном документообороте 1с будет вашим преимуществом