Офис- менеджер/секретарь

Мы ищем пунктуального, современного и грамотного ассистента

Обязанности:

Работа с документами:

Почтовые отправления:

-формирование пакета документа для отправки (распечатка, сбор приложений)

-копирование, сканирование, подгрузка в программу

-2 раза в неделю отправка/получение документов на почте

Работа с посетителями:

-встреча посетителей (по записи)

Обеспечение работы офиса:

—контроль работы оргтехники

-контроль достаточности расходных материалов

-заказ канцелярии

Работа с судебными делами:

-подшивка материалов

-выдача материалов клиентам/юристам

-созвон с судами и отслеживание движения дел на сайте судов

• Требования:
• уверенный пользователь ПК
• организованность,
• аккуратность,
• исполнительность.
• Опыт работы в Битрикс24 приветствуется

Условия:

• работа с понедельника по пятницу с 9 до 18 часов (обед с 13 до 14 часов)
• Трудоустройство официальное
• Оклад 40 000 рублей