Обязанности:

Готовить графики поездок по указанию непосредственного руководителя (для иностранного и местного персонала)
Организовывать поездки для сотрудников: бронировать билеты, гостиницы, трансферы
Осуществлять визовую поддержку, включая подготовку документов для получения приглашений на въезд в Российскую Федерацию иностранных граждан
Организовывать получение разрешительной документации для въезда и пребывания иностранных граждан на территории Чукотского автономного округа
Вести базы данных по командированию, вахтовым поездкам
Осуществлять сверку предварительных отчетных документов подрядных организаций, осуществлять контроль за своевременным предоставлением подрядными организациями пакета платежных документов, организовывать оплату счетов

Требования:

Высшее образование
Не менее 3 лет опыта в сфере туризма в качестве специалиста по организации поездок или позиции выше с расширенным уровнем ответственности
Английский язык – продвинутый уровень
Высокий уровень навыков межличностного общения - уважение к другим, умение четко и в вежливой форме объяснять содержание процессов и процедур по организации поездок сотрудникам Компании на различных организационных уровнях
Эффективные навыки планирования рабочего времени

Условия:

Специалист по организации поездок / Travel Support Specialist

По договоренности