Бизнес-ассистент/операционный менеджер

Внимание! Вакансия открыта до 1 декабря 2025!

Компания Туворк более 11 лет помогает своим Клиентам быстро найти внештатный рабочий и обслуживающий персонал: грузчиков, упаковщиков, комплектовщиков, горничных, дворников и т.д., с непосредственным контролем их на объектах.

В числе наших Заказчиков крупные федеральные сети, такие как: DNS, ПЭК, СБЕР, ИКЕА, Мегафон, ZARA, Pony Express, EFES, Вимм-Билль-Данн, ПромТрансБанк, Лукойл, Organic Shop, Почта России, Volvo, O'КЕЙ и тд. Наша цель до 2028 года - нарастить собственный штат до 1500 человек, которые будут выходить каждый день на объекты наших заказчиков!

В связи с расширением компании и выходом на международный рынок мы ищем в команду мечты бизнес-ассистента!

Нам нужен системный человек который имеет опыт в аналитике, операционных процессах, а также умеет творчески подходить к задачам и самостоятельно выстраивать свой рабочий в режиме многозадачности.

Вы - идеальный для нас бизнес-ассистент, если:
— реально хотите ВЛИЯТЬ на результат компании и развивать бизнес,
— внимательны к ДЕТАЛЯМ,
— действительно БЕРЕТЕ на себя ответственность за задачи,
— сможете внедрить понятную СТРУКТУРУ в процесс работы (в т ч свой),
— умеете соблюдать дедлайны и быстро вникаете в рабочие процессы,
— реально хотите расти и развиваться, готовы обучаться и занимать более высокие позиции в компании (для нас это правда важно, так как настроены идти с человеком вдолгую).

— Основная занятость 5/2, в среднем рабочий день – 9 часов;
—Формат: удалёнка, возможен гибрид (офисы - МСК, Уфа, Казань);
— График 5/2, 8-9 часов, по времени можем договориться, подвинуть рабочие часы.
— Заработная плата: обсуждается индивидуально, зависит от опыта и готовности брать задачи;
— Дополнительные расходы (мобильная связь, инструменты, сервисы, программы и прочее) оплачиваются компанией;
—Оформление по ТК РФ/ГПХ или любое другое.

Постоянно разноплановые задачи:

1. Выстраивание и оптимизация процессов - систематизировать работу, устранять хаос, внедрять понятные регламенты.
2. Контроль задач и сроков - отслеживать выполнение, напоминать команде, вовремя сигналить о рисках.
3. Коммуникация внутри команды - организовывать планёрки, трекать статусы, держать всех в информационном поле.
4. Работа с подрядчиками - координировать внешних исполнителей, контролировать оплату, документы и сроки.
5. Подбор и первичный отбор персонала - размещать вакансии, проводить первичные собеседования, передавать финалистов.
6. Документооборот - оформлять и согласовывать договоры, счета, акты, следить за своевременной оплатой.
7. Отчётность и аналитика - собирать ключевые метрики, формировать краткие отчёты и предложения по улучшению.
8. Поддержка руководителя - помогать в координации проектов, структурировать информацию и обеспечивать управляемость задач.

Пожалуйста, начните сопроводительное письмо со слов:

" я хочу работать у вас потому что..."