Офис-менеджер

Обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса (заказ канцтоваров, воды, координация работы с обслуживающими организациями и пр.);
• контроль ежемесячных платежей, связанных с администрированием офиса;
• исполнение поручений руководителей и взаимодействие с подразделениями компании по административным вопросам;
• ведение делопроизводства в полном объеме;
• организация командировок сотрудников (покупка билетов, размещение);
• организация приема посетителей офиса;
• организация корпоративных мероприятий;

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной сфере деятельности не менее двух лет;
• уверенный пользователь ПК: MS Office, 1C: УНФ, офисная оргтехника;
• навыки обработки и оформления первичной бухгалтерской документации в программе 1С бухгалтерия;
• навыки работы в системе CRM и опыт в работы по подготовке документов для Торгово-промышленной палаты являются преимуществом;
• знание правил делопроизводства и служебного этикета;
• внимательность к цифрам, ответственность, пунктуальность и аккуратность;
• знание английского языка приветствуется;

Условия:

• официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• график работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• комфортный офис в центре города, дружный коллектив;
• возможность дальнейшего карьерного и личностного роста;
• дистанционный режим работы не рассматривается.