Ассистент проектного менеджера

Moon — это не просто дизайн-студия, а команда, которая делает бизнес визуально сильным. Мы работали с такими брендами, как ВК, ФУДЖИ, Додо Пицца, ТревелАск и другие. Мы создаем брендинг, сайты, упаковку, 3D-героев и креативные концепции, от которых клиенты в восторге. У нас четкий подход, скорость и экспертиза — а теперь нам нужен такой же заряженный проектный менеджер, который станет лицом студии.

Что мы предлагаем:

• Полностью удаленная работа

• Гибкий график

• Быстрый карьерный рост, составление сильного потрафило по ведению проектов

• Постоянная поддержка команды и наставничество

• Проектный менеджер — активный, инициативный, целеустремленный, усидчивый и пробивной человек
• Ты полностью готовишь почву и являешься коммуникационным звеном между заказчиком и командой исполнителей
• Проектный менеджер — это не «контролёр задач», а человек, который двигает проект вперёд, снимает хаос, повышает предсказуемость и делает так, чтобы заказчики чувствовали уважение, заботу и спокойствие
• Ты понимаешь цель и свою ценность в команде, организовываешь всё так, чтобы команда работала спокойно и с фокусом

Обязанности:

1. Быть на связи с 10 до 20:00 по новосибирскому времени

• Важно в это время иметь в руке телефон и просто отвечать на сообщения клиентов, не оставлять их без ответа и стабильности

2. Составлять структуру проекта

— этапы, задачи, сроки, чек-листы, частоту созвонов

Чтобы всем было понятно: что делаем → зачем → когда сдаём

3. Формировать ТЗ и передавать задачи в производство

— чётко, без воды, без путаницы

4. Контролировать сроки и прогресс

— но мягко и адекватно: следить, где риски, где уже пора подсветить проблему

5. Коммуницирует с клиентом

— принимает правки, вопросы, структурирует их, отсекает лишнее.

— создаёт ощущение у клиента: “у нас всё под контролем”.

6. Убирать лишнее с дизайнеров/разработчиков

— чтобы они занимались только тем, что даёт результат

7. Понимать базу в дизайне

— проектный менеджер не делает сам, но понимает, что реально, а что — магия

8. Отвечать за финальный результат как продукт

— UX, логика, последовательность, целостность

Требования:

• Опыт работы проектным менеджером, аккаунтом или координатором в digital/дизайн-студии от 6 месяцев
• Быть на связи с 10:00 до 20:00 по новосибирскому времени
• Грамотная письменная и устная речь
• Быть уверенным в своих силах: сможешь закрыть все базовые требования, представленные ранее, на высшем уровне

Владение следующими инструментами:

Или минимальный набор, чтобы команда дышала ровно:

Трекер задач

• WEEEK

• Notion

Нужен для: статусов, дедлайнов, очередей, чтобы ничего не терялось.

Коммуникации

• Telegram

• Голосовые / Zoom, Google meet, Яндекс телемост

• Структурированные сообщения

Документы / ТЗ / Брифы

• Google Docs

• Google Sheets

• Notion

Файлы и материалы

• Google Drive

• Figma (просмотр, комментарии)

Контроль правок и версий

• чек-листы

• таблички

• фиксация всех апрувов “в одном месте”

Планирование и контроль

• диаграмма Ганта (где нужно)

• weekly status

• еженедельное ревью задач