Бизнес ассистент руководителя

Группа компаний «PRO» — инвестиционная компания с 20-летним опытом, развивающая бизнесы в различных отраслях экономики, таких как аутсорсинг питания, консалтинг, производство эко-упаковки, придорожный сервис, здравоохранение, fashion индустрия.

Сейчас наша команда находится в поиске Бизнес-ассистента руководителя.

Обязанности:

• Управлять рабочим календарем руководителя, вести расписание встреч, совещаний
• Организовывать встречи, обеспечивать необходимыми материалами рабочие мероприятия
• Протоколировать совещания, контролировать выполнение поручений по текущим проектам, реализацию планов
• Заниматься Travel-поддержкой (билеты, трансфер, отели)
• Вести деловую переписку, распределять входящие запросы и взаимодействовать с клиентами и партнерами холдинга
• Проводить поиск, сбор и структурирование информации по запросу руководителя
• Координировать и отслеживать выполнение задач, делегированных другим сотрудникам
• Оказывать помощь руководителю в организации бытовых задач

• Опыт работы на должности бизнес-ассистента от 2 лет
• Умение решать не только бизнес-задачи, но и личные задачи руководителя
• Умение выстраивать коммуникации с разными подразделениями компании
• Опыт подготовки к публичным выступлениям
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка
• Навыки работы в MS Office (Excel, Word, Power Point) и CRM-системах
• Высокий уровень организованности, внимательность и аккуратность в работе

• Официальное трудоустройство
• Добровольное медицинское страхование после прохождения испытательного срока
• Комфортный и современный офис в БЦ «Президент»
• Возможность прохождения обучения в рамах компании
• Корпоративные мероприятия
• Возможности для развития и профессионального роста